Excel8 мин·
Складской учёт в Excel — приход, расход, остатки формулами
Как вести учёт склада в Excel: карточка товара, приход/расход, текущие остатки, минимальный запас. Формулы и шаблон.
Когда Excel достаточно
Для малого бизнеса с сотней-другой позиций Excel — отличная альтернатива складским программам. Без абонентской платы, полный контроль, гибкость. Когда SKU станет тысячи и появятся штрихкоды — время переходить на 1С или МойСклад. А пока — три листа в Excel.
Структура: три листа
1. Справочник — список товаров: артикул, название, единица, цена, минимальный остаток.
2. Движения — журнал приходов и расходов: дата, артикул, операция (приход/расход), количество, контрагент.
3. Остатки — текущий остаток по каждому товару.
Журнал движений
Каждая строка — одна операция:
- Дата
- Артикул (выпадающий список из Справочника)
- Тип: Приход / Расход
- Количество
- Контрагент / Комментарий
Текущий остаток
На листе «Остатки» рядом с каждым товаром формула: приходы минус расходы:
=СУММЕСЛИМН(Движения!D:D;Движения!B:B;A2;Движения!C:C;"Приход")-СУММЕСЛИМН(Движения!D:D;Движения!B:B;A2;Движения!C:C;"Расход")
💡 Совет: A2 — артикул товара. Движения!D:D — столбец «Количество». Формула суммирует все приходы и вычитает все расходы по этому артикулу.
Сигнал о минимальном остатке
Условное форматирование: если остаток ниже минимума — красный фон. Или формула в соседнем столбце:
=ЕСЛИ(C2<D2;"ЗАКАЗАТЬ";"ОК")
💡 Совет: C2 — текущий остаток, D2 — минимальный остаток из справочника.
Стоимость остатков
Остаток × цена из справочника:
=C2*ВПР(A2;Справочник!A:D;4;0)
Оборот за период
Приход за январь 2026:
=СУММЕСЛИМН(Движения!D:D;Движения!B:B;A2;Движения!C:C;"Приход";Движения!A:A;">="&ДАТА(2026;1;1);Движения!A:A;"<"&ДАТА(2026;2;1))
Заключение
Три листа (Справочник, Движения, Остатки) + СУММЕСЛИМН — и у вас полноценный складской учёт. Добавьте условное форматирование для сигнала «заказать» и сводную таблицу для аналитики. Fast Formula поможет с формулами для вашей конкретной структуры склада.
🤖
Не хотите запоминать формулы?
Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.
Попробовать бесплатно →Читайте также
ТОП-20 формул Excel, которые должен знать каждый бухгалтер
Подборка самых нужных формул Excel для бухгалтерии: СУММЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и другие. С примерами и объяснениями на русском.
Как сделать ВПР (VLOOKUP) в Google Таблицах — полное руководство
Подробное руководство по VLOOKUP в Google Sheets: синтаксис, примеры, ошибки, альтернативы (INDEX/MATCH, XLOOKUP). С картинками и объяснениями.