Excel8 мин·12 января 2026 г.

Работа с временем в Excel — часы, минуты, разница, табель

Как считать разницу во времени, перевести минуты в часы, посчитать переработку. Формулы для табеля учёта рабочего времени в Excel.

Как Excel хранит время

Время — это дробная часть числа. Сутки = 1. Полдень = 0.5. Час = 1/24 ≈ 0.04167. Если ячейка показывает 12:30, внутри хранится число 0.520833... Понимание этого — ключ к работе с временем без ошибок.

Разница во времени

Начало работы в B2, конец в C2. Рабочее время:

=C2-B2

💡 Совет: Формат результата задайте как [Ч]:ММ (через Формат ячеек → Пользовательский). Квадратные скобки [Ч] позволяют показать больше 24 часов.

Ночные смены (через полночь)

Если начало 22:00, конец 06:00 — простое вычитание даст отрицательное число. Добавьте проверку:

=ЕСЛИ(C2<B2;C2+1-B2;C2-B2)

💡 Совет: C2+1 — прибавляем сутки. Так Excel понимает, что конец смены — на следующий день.

Перевести время в часы (число)

Результат 7:30 — это время. Чтобы получить число 7.5 для расчёта зарплаты:

=(C2-B2)*24

💡 Совет: Умножаем на 24, потому что время — дробная часть суток. 7:30 = 0.3125 суток × 24 = 7.5 часов.

Перевести минуты в часы и минуты

В ячейке 150 минут. Нужно: 2 ч 30 мин:

=ЦЕЛОЕ(A2/60)&" ч "&ОСТАТ(A2;60)&" мин"

Табель: итого за неделю

Столбцы: день, приход, уход. В столбце D разница (=C2-B2). Итого за неделю:

=СУММ(D2:D8)

💡 Совет: Формат ячейки с итогом задайте [Ч]:ММ — иначе 25:30 покажется как 1:30 (Excel сбросит полные сутки).

Переработка

Норма 8 часов в день. Переработка по каждому дню:

=МАКС(D2-ВРЕМЯ(8;0;0);0)

💡 Совет: ВРЕМЯ(8;0;0) = 8 часов. МАКС(...;0) — чтобы не было отрицательных значений, если человек ушёл раньше.

В Google Sheets

Логика та же. Разница: =C2-B2. Умножение на 24: =(C2-B2)*24. Формат времени: Формат → Числа → Время. Функция DURATION отсутствует, используйте те же формулы, что и в Excel.

Заключение

Время в Excel — это числа. Разница = вычитание, перевод в часы = ×24, формат [Ч]:ММ для итогов больше суток. С этими правилами табели и расписания перестанут быть проблемой. Fast Formula поможет собрать формулу для конкретного графика.

🤖

Не хотите запоминать формулы?

Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.

Попробовать бесплатно →