Сводная таблица в Google Sheets — пошаговая инструкция

У вас 10 000 строк с заказами: дата, город, товар, сумма. Нужен отчёт: сколько продано в каждом городе по каждому товару. Вручную это ад. Сводная таблица делает такой отчёт за 30 секунд — перетаскиваете поля мышкой и получаете итоги.

1. Выделите данные (или встаньте на любую ячейку таблицы) 2. Вставка → Сводная таблица 3. Выберите: вставить на новый лист или на текущий 4. Создать 5. Справа откроется панель «Редактор сводной таблицы»

В редакторе четыре зоны: - Строки — то, что будет по вертикали (города, товары). - Столбцы — то, что будет по горизонтали (месяцы, категории). - Значения — числа для агрегации (сумма, среднее, количество). - Фильтры — условия для отбора данных. Перетащите «Город» в строки, «Товар» в столбцы, «Сумма» в значения — получите перекрёстный отчёт.

По умолчанию числа суммируются (SUM). Кликните на поле в разделе «Значения» и выберите другую операцию: - COUNT — количество - AVERAGE — среднее - MAX / MIN — максимум / минимум - MEDIAN — медиана - COUNTA — количество непустых

Добавили даты в строки — получили 365 строк (по одной на каждый день). Чтобы сгруппировать по месяцам: 1. Правый клик на любую дату в сводной таблице 2. «Создать группу для сводной таблицы» 3. Выберите: Месяц, Квартал или Год

Перетащите поле в раздел «Фильтры». Например, «Город» → Фильтр → выберите только «Москва» и «Санкт-Петербург». Сводная покажет данные только по двум городам.

В редакторе: в разделе «Значения» → Добавить → Вычисляемое поле. Введите формулу, например: =Выручка/Количество (средний чек). Google Sheets создаст дополнительный столбец с результатом.

- Google Sheets: редактор справа, drag-and-drop полей - Excel: «Список полей» справа, более мощные опции (группировка, срезы, связь со срезами) - Google Sheets: не поддерживает срезы (Slicers) в полной мере - Оба обновляются при изменении данных (в Google Sheets — автоматически)

Сводная таблица — самый быстрый способ создать отчёт из сырых данных. 30 секунд настройки — и тысячи строк превращаются в наглядную таблицу. Для формул и вычислений над сводными — Fast Formula генерирует их по описанию задачи.