Excel7 мин·
Как сделать счёт (инвойс) в Excel — шаблон с автоподсчётом
Шаблон счёта-фактуры в Excel: реквизиты, таблица товаров, автоматический расчёт итого и НДС. Для ИП и ООО.
Структура счёта
Любой счёт содержит:
1. Шапка: номер счёта, дата, реквизиты продавца и покупателя
2. Таблица товаров/услуг: наименование, кол-во, цена, сумма
3. Итого: без НДС, НДС, итого с НДС
4. Подпись и печать (место для них)
В Excel автоматизируются пункты 2 и 3 — формулы считают итоги сами.
Шапка счёта
Строки 1-8 (примерно):
- Строка 1: «Счёт на оплату №_____ от ________»
- Строки 3-4: Продавец (название, ИНН, адрес, р/с, БИК)
- Строки 5-6: Покупатель (те же поля)
Номер и дату можно подставлять формулой:
="Счёт на оплату № "&B1&" от "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")&" г."
💡 Совет: B1 — номер счёта, B2 — дата. Заполняете два поля — заголовок формируется автоматически.
Таблица товаров
Столбцы:
- A: № п/п
- B: Наименование товара/услуги
- C: Единица (шт, час, м²)
- D: Количество
- E: Цена без НДС
- F: Сумма без НДС
=D10*E10
Итого и НДС
Ниже таблицы:
- Итого без НДС: =СУММ(F10:F30)
- НДС 20%: =ОКРУГЛ(СУММ(F10:F30)*0.2;2)
- Итого с НДС: =СУММ(F10:F30)*1.2
Сумма прописью
Российские счета часто содержат сумму прописью. В Excel нет встроенной функции для этого. Варианты:
- Формула из интернета (длинная, ~300 символов)
- Макрос VBA для перевода числа в текст
- Ввести вручную
Оформление для печати
- Скройте сетку (Вид → Сетка)
- Добавьте границы только для таблицы товаров
- Шрифт: Times New Roman или Arial, размер 10-11
- Задайте область печати
- Проверьте в предварительном просмотре: умещается ли на одну страницу
Заключение
Один раз создайте шаблон — используйте для каждого счёта. Меняйте только номер, дату, покупателя и список товаров — формулы пересчитают итоги автоматически. Для сложных расчётов в счетах (скидки, курсовые разницы) — Fast Formula сгенерирует формулу.
🤖
Не хотите запоминать формулы?
Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.
Попробовать бесплатно →Читайте также
ТОП-20 формул Excel, которые должен знать каждый бухгалтер
Подборка самых нужных формул Excel для бухгалтерии: СУММЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и другие. С примерами и объяснениями на русском.
Как сделать ВПР (VLOOKUP) в Google Таблицах — полное руководство
Подробное руководство по VLOOKUP в Google Sheets: синтаксис, примеры, ошибки, альтернативы (INDEX/MATCH, XLOOKUP). С картинками и объяснениями.