Как сделать график отпусков в Excel — шаблон с визуализацией

Строки — сотрудники. Столбцы — дни (или недели) года. Плюс вспомогательные столбцы: ФИО, должность, отдел, всего дней отпуска, использовано, остаток. Для годового графика удобнее использовать столбцы по месяцам/неделям (12-52 столбца), а не по дням (365 столбцов).

В ячейках пересечения (сотрудник × период) отмечайте: - 1 или «О» — основной отпуск - «Б» — больничный - «К» — командировка - Пусто — рабочий день Или для точности: введите дату начала и дату конца отпуска в отдельных столбцах.

Если отмечаете единичками в строке (1 = день отпуска):

Положено (28) минус использовано:

1. Выделите весь диапазон дней (D2:NE50) 2. Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Равно → 1 3. Формат: зелёная заливка Все дни отпуска подсветятся зелёным — сразу видно загруженность по месяцам и пересечения.

Внизу таблицы — строка итогов: сколько человек в отпуске в каждый день:

Вместо дней в столбцах используйте столбчатую диаграмму: 1. Столбцы: ФИО, Начало отпуска, Длительность 2. Постройте горизонтальную линейчатую диаграмму 3. «Начало» — невидимый столбец (белый цвет), «Длительность» — цветной Получится диаграмма Ганта — каждый сотрудник на отдельной строке, полоска показывает период отпуска.

Для небольшой компании (до 30 человек) — Excel-шаблон с условным форматированием. Для визуального представления — диаграмма Ганта. Для подсчёта остатков — простые формулы СУММ. Fast Formula поможет автоматизировать расчёты для вашего конкретного графика.