Общее6 мин·28 сентября 2025 г.

Как сделать чеклист (to-do list) в Excel и Google Sheets

Чеклист с прогрессом выполнения: чекбоксы, условное форматирование, зачёркивание, процент готовности. Шаблон для работы и жизни.

Зачем делать чеклист в таблицах

Trello, Notion, Todoist — отличные инструменты. Но иногда чеклист нужен прямо внутри рабочей таблицы: список задач проекта рядом с данными, контроль этапов приёмки, чеклист аудита. Делается за 5 минут.

Структура

Три столбца: - A: Чекбокс (✓ / ☐ или TRUE/FALSE) - B: Задача (текст) - C: Приоритет или дедлайн (опционально)

Чекбоксы в Google Sheets

Выделите столбец A → Вставка → Флажок. Готово — кликабельные чекбоксы. Значение ячейки: TRUE (отмечено) или FALSE.

💡 Совет: В Google Sheets чекбоксы — самый простой и нативный способ.

Чекбоксы в Excel

Excel 365: Вставка → Флажок (прямо в ячейке). Старые версии: Разработчик → Вставить → Флажок (элемент управления формы) → привязать к ячейке.

Зачёркивание выполненных задач

Условное форматирование: если чекбокс = TRUE, текст задачи зачёркивается. 1. Выделите столбец B (задачи) 2. Условное форматирование → Формула: =$A2=TRUE 3. Формат: зачёркнутый шрифт + серый цвет текста

Прогресс выполнения

Процент выполненных задач:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A;TRUE)/СЧЁТЗ(B:B)

💡 Совет: Отформатируйте как процент. Добавьте SPARKLINE-бар или условное форматирование для наглядности.

Приоритеты и сортировка

Добавьте столбец «Приоритет» с выпадающим списком: Высокий, Средний, Низкий. Условное форматирование: красный фон для «Высокий». Сортируйте по приоритету — важные задачи всегда сверху.

Заключение

Чекбоксы + условное форматирование + СЧЁТЕСЛИ = полноценный трекер задач за 5 минут. Для простых списков — лучше, чем отдельное приложение. Fast Formula поможет с формулами для подсчёта статусов и дедлайнов.

🤖

Не хотите запоминать формулы?

Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.

Попробовать бесплатно →