Excel9 мин·18 октября 2025 г.

Как посчитать зарплату в Excel — оклад, премия, НДФЛ, на руки

Формулы для расчёта зарплаты: оклад за отработанные дни, премия, НДФЛ 13%, аванс, больничный. Готовый шаблон расчётного листка.

Что нужно посчитать

Типичный расчёт зарплаты: 1. Оклад пропорционально отработанным дням 2. Премия (процент или фиксированная) 3. Начислено итого 4. НДФЛ 13% 5. На руки (начислено − НДФЛ) Всё это делается простыми формулами.

Оклад за отработанные дни

Оклад в B2, рабочих дней в месяце в C2, отработано в D2:

=B2/C2*D2

💡 Совет: Рабочие дни в месяце можно посчитать через ЧИСТРАБДНИ (статья в блоге). Или задать вручную.

Премия

Премия 15% от оклада за полный месяц, пропорционально отработанным дням:

=B2*0.15/C2*D2

Начислено итого

Оклад + премия + другие надбавки:

=E2+F2+G2

НДФЛ 13%

От начисленной суммы:

=ОКРУГЛ(H2*0.13;0)

💡 Совет: НДФЛ округляется до целых рублей по стандартным правилам (п. 6 ст. 52 НК РФ).

На руки

Начислено минус НДФЛ:

=H2-I2

Аванс

Аванс обычно 40-50% от оклада (без премий и вычетов): =ОКРУГЛ(B2*0.4;-2) Округление до сотен (-2) — для удобства. На руки за вторую половину месяца: итого на руки минус выплаченный аванс.

Больничный (упрощённо)

Средний дневной заработок × дни больничного × процент от стажа: - до 5 лет — 60% - 5-8 лет — 80% - более 8 лет — 100%

=ОКРУГЛ(B2/29.3*E2*ЕСЛИ(F2>=8;1;ЕСЛИ(F2>=5;0.8;0.6));2)

💡 Совет: 29.3 — среднемесячное число дней по ТК РФ. Реальный расчёт сложнее (учитывается заработок за 2 года), но для оценки подойдёт.

Заключение

Пять формул закрывают базовый расчёт: оклад, премия, итого, НДФЛ, на руки. Создайте шаблон один раз — используйте каждый месяц. Для сложных случаев (вычеты на детей, совместительство) обратитесь к бухгалтеру. Fast Formula поможет с формулами для вашей конкретной таблицы.

🤖

Не хотите запоминать формулы?

Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.

Попробовать бесплатно →