Excel7 мин·
Как посчитать возраст и стаж по дате рождения в Excel
Формулы для расчёта полных лет, месяцев и дней: РАЗНДАТ, ДОЛЯГОДА. Возраст сотрудника, стаж работы, срок до пенсии.
Почему нельзя просто вычесть даты
=(СЕГОДНЯ()-A2)/365.25 — даёт приблизительный возраст, но с ошибкой ±1 день. Для HR-задач нужен точный результат: полных лет, полных месяцев. Для этого существует функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — самая полезная недокументированная функция Excel.
РАЗНДАТ — полных лет
Дата рождения в A2. Полных лет на сегодня:
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"Y")
💡 Совет: "Y" — полных лет. Функция РАЗНДАТ не появляется в подсказках Excel, но работает. Это не баг — Microsoft её документирует только для совместимости с Lotus 1-2-3.
Полных месяцев и дней
"M" — полных месяцев, "D" — дней.
"YM" — месяцев после вычета полных лет.
"MD" — дней после вычета полных месяцев.
Возраст в формате «32 года 5 мес. 14 дн.»:
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"Y")&" лет "&РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"YM")&" мес. "&РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"MD")&" дн."
Стаж работы
Дата приёма в B2, дата увольнения в C2 (или сегодня, если работает):
=РАЗНДАТ(B2;ЕСЛИ(C2="";СЕГОДНЯ();C2);"Y")&" лет "&РАЗНДАТ(B2;ЕСЛИ(C2="";СЕГОДНЯ();C2);"YM")&" мес."
ДОЛЯГОДА — десятичный возраст
Если нужно число (например, 32.4 года):
=ДОЛЯГОДА(A2;СЕГОДНЯ())
💡 Совет: ДОЛЯГОДА (YEARFRAC) возвращает дробное количество лет. Удобно для финансовых расчётов.
До пенсии
Сколько лет до 65 (для мужчин в РФ):
=МАКС(РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();ДАТА(ГОД(A2)+65;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));"Y");0)&" лет"
В Google Sheets
DATEDIF работает:
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") — полных лет.
Goggle Sheets документирует DATEDIF официально (в отличие от Excel).
Заключение
РАЗНДАТ — незаменима для HR. "Y" — полных лет, "M" — месяцев, "YM" — месяцев сверх лет. Одна формула считает и возраст, и стаж, и срок до пенсии. Fast Formula сгенерирует нужный вариант по описанию задачи.
🤖
Не хотите запоминать формулы?
Опишите задачу на русском — AI сгенерирует формулу с правильными ссылками на вашу таблицу. 5 запросов бесплатно.
Попробовать бесплатно →Читайте также
ТОП-20 формул Excel, которые должен знать каждый бухгалтер
Подборка самых нужных формул Excel для бухгалтерии: СУММЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и другие. С примерами и объяснениями на русском.
Как сделать ВПР (VLOOKUP) в Google Таблицах — полное руководство
Подробное руководство по VLOOKUP в Google Sheets: синтаксис, примеры, ошибки, альтернативы (INDEX/MATCH, XLOOKUP). С картинками и объяснениями.